Itea.vn Download Phần Mềm - Tài Liệu Học Full - Miễn Phí - Không Quảng Cáo

3 Cách tách cột họ và tên trong Excel chuẩn nhất

Khi nhập dữ liệu bảng trong Excel, thông thường bạn sẽ có họ và tên trong 1 ô, nhưng đôi khi bạn sẽ cần tách họ, tên đệm và tên thành 2 hoặc các ô khác nhau. Vậy làm cách nào để tách họ và tên trong Excel này? Tưởng chừng đơn giản nhưng nhiều người chưa biết về chúng. Vậy chúng ta cùng tìm hiểu ngay bây giờ.

Ví dụ về tách cột họ và tên trong Excel

Trong bài viết này, mình sử dụng bảng sau để minh họa cho các bạn, các bạn làm tương tự nhé. Cụ thể hơn, tôi sử dụng Excel của phiên bản Office 2016 Để hiển thị cho bạn các phiên bản khác, vui lòng làm theo hướng dẫn tương tự.

Ví dụ minh họa việc tách cột họ và tên trong Excel
Ví dụ minh họa việc tách cột họ và tên trong Excel

Tách cột họ và tên trong Excel Basic

Để có thể tách các cột họ và tên trong Excel tiêu chuẩn, hãy làm như sau:

Bước 1: tại ô C3: nhập công thức = Trim (b3) sau đó kéo công thức xuống ô C9 để nhập tất cả các dòng bên cạnh

Sử dụng hàm cắt cho họ và tên
Sử dụng hàm cắt cho họ và tên

Bước 2: Đánh dấu các ô từ C3 đến C9 và sử dụng Ctrl + C và chuyển đến ô B3 và nhấn Ctrl + V và V một lần nữa (để bạn sao chép từng giá trị mà không cần công thức). Vui lòng xóa dữ liệu từ ô C3 đến C7

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Bước 3: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (Cột B) sang cột mới là D, cột này dùng để ngăn cách Tên

Sao chép cột họ và tên vào cột tên
Sao chép cột họ và tên vào cột tên

Bước 4: Đánh dấu toàn bộ họ và tên trong cột D

Bước 5: Sử dụng công cụ Tìm và Thay thế bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H và nhập * và dấu cách, sau đó chọn hộp Tìm gì và nhấn Thay thế Tất cả

Sử dụng tính năng thay thế
Sử dụng tính năng thay thế

Bây giờ bạn sẽ nhận được thông báo sau

Kết quả sau khi tìm và thay đổi
Kết quả sau khi tìm và thay đổi

Bước 6: Trong ô C3, nhập công thức sau: = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)).

Giải thích hàm: Lấy tất cả các ký tự bên trái của ô B3 bằng số ký tự của ổ B3 – số ký tự trong ô D3

Tách họ và tên đệm
Tách họ và tên đệm

Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả như sau

Kết quả sau khi tách họ và tên
Kết quả sau khi tách họ và tên

Lưu ý: Nếu bạn không thể lọc ra các tên ở bước 3, vui lòng kiểm tra lại bước 1. Đảm bảo dữ liệu của bạn không chứa các ký tự lạ như dấu chấm, dấu phẩy, v.v. chỉ chứa tên

Cách tách họ và tên trong Excel bằng cách kết hợp nhiều hàm

Cùng với ví dụ bảng ở trên, nhấp vào ô D3 và nhập chuỗi công thức nguệch ngoạc như sau: = RIGHT (B3, LEN (B3) -FIND (“@”, SUBSTITUTE (B3, “”, “@”, LEN (B3) ) -LEN (SUBSTITUTE (B3, “”, “”))))) và nhấn Enter. Tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi tất cả các ô B3 thành các ô họ và tên

Sử dụng tàu lọc tên
Sử dụng tàu lọc tên

Khi bạn hoàn tất, hãy sao chép ô D3 cho các tên cột còn lại.

Sao chép và dán dòng tên bên dưới
Sao chép và dán dòng tên bên dưới

Sau đó chọn ô C3 và sử dụng công thức sau: = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)) và nhấn Enter. Bạn cũng thay thế tất cả các ô B3 làm ô họ và tên và D3 làm ô Tên tương ứng

Tách họ và tên đệm
Tách họ và tên đệm

Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ nhận được kết quả như sau. Bạn chỉ cần sao chép tất cả các ô trong cột họ:

Kết quả sau khi tách họ và tên
Kết quả sau khi tách họ và tên

Xem thêm các thủ thuật Excel:

Tách họ và tên trong Excel với tính năng Văn bản thành Cột

Đây là tính năng giúp người dùng có thể chia nhỏ văn bản trong ô thành cột khi gặp một ký tự điển hình như dấu phẩy hoặc dấu cách.

Để làm điều này, hãy đánh dấu các ô trong cột họ và tên. và chọn Dữ liệu trên thanh công cụ và chọn Văn bản thành Cột.

Chọn văn bản đặc điểm thành các cột
Chọn văn bản đặc điểm thành các cột

Bạn sẽ nhận được một cửa sổ mới hiện lên tại đây bạn sẽ có 3 bước để thực hiện tính năng này. Bước 1. Vui lòng chọn Delimited và chọn Next

chọn phân cách
Chọn phân cách

Bước 2, bạn hãy tích vào Space và chọn Next

Chọn không gian
Chọn không gian

Bước 3, chọn phần Văn bản trong phần Định dạng dữ liệu cột. Lúc này, phần bên dưới của cửa sổ sẽ hiển thị cho bạn bản demo về cách tách cột. Nếu không, vui lòng chọn Quay lại để quay lại chỉnh sửa. Nếu vẫn ổn, hãy chọn Hoàn tất.

Chọn văn bản
Chọn văn bản

Kết quả bạn sẽ nhận được như sau:

Kết quả sau khi tách họ và tên trong Excel
Kết quả sau khi tách họ và tên trong Excel

Tuy nhiên, đây là tính năng chia cột dựa trên một ký tự bất kỳ nên càng nhiều chữ cái trong họ và tên thì càng nhiều cột. Đặc biệt bạn sẽ rất khó khăn trong quá trình sao chép và lấy tên vì cột sẽ bị thụt ra ngoài, vì vậy hãy cân nhắc khi sử dụng tính năng này.

Trên đây là 3 cách giúp bạn tách họ và tên trong Excel một cách đơn giản nhất Ezlasso.com hướng dẫn cho bạn. Nếu bài viết này hữu ích, hãy cho tôi một bình luận hoặc chia sẻ.