Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel. Không còn khó khăn trong việc thay đổi cách nhập số trên bảng tính. Sử dụng chính xác hàm không lo sai sót.
Đôi khi khi gõ trong Excel, bạn sẽ gặp phải định dạng số và có dấu ngắt số bằng dấu phẩy chứ không phải dấu chấm. Kiến bạn nhầm lẫn và thường gặp lỗi khi viết hàm hoặc gõ. Đặc biệt cần thay đổi thói quen thay vì điền dấu chấm quen thuộc mà phải dùng dấu phẩy khó. Thì bài viết sau của iTEA sẽ giúp bạn chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel.
Mục lục
Nguyên tắc về dấu phẩy và dấu chấm trong excel
Trong khi nhập văn bản, bạn đã sử dụng dấu chấm để phân vùng số để dễ xem và kiểm tra. Thông thường, bạn thường để lại dấu chấm cho mỗi 3 số để chia thành hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ,… tùy thích. Nhưng đối với excel Office Theo mặc định, dấu chấm là dấu phân cách giữa các số thập phân với các số chẵn. Vì vậy, bạn chỉ nhập 2 dấu chấm để định dạng ô đã được chuyển sang định dạng văn bản. Vì vậy khi bạn sử dụng hàm sẽ xuất ra #value (giá trị hàm không chính xác)
Còn đối với dấu phẩy khi bạn sử dụng từ 2 dấu phẩy trở lên trong chuỗi số để phần nào dễ nhận biết. Khi đó cách sử dụng hàm không bao giờ được chuyển đổi từ dạng số sang dạng chữ như dấu chấm ở trên.
Theo thói quen của nhiều người khi gõ, việc chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel có thể thông thường với kiểu gõ là một trong những việc cần thiết khi bạn phải nhập một danh sách quá nhiều số.
Chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong excel
Để chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel cho phù hợp với đầu vào của mỗi người, bạn cần làm theo các bước sau:
Đối với các phiên bản Excel 2007 trở lên
Bước 1: Nhập cửa sổ tùy chọn của Excel
Khi bạn mở excel, hãy chọn Tập tin trong thanh công cụ
Tiếp đó hãy chọn Tùy chọn.
Bước 2: Đặt định dạng dấu phẩy thành dấu phẩy
Bạn sẽ nhận được một cửa sổ Tùy chọn Excel. Bạn sẽ chọn Phần nâng cao trên thanh bên trái. Sau đó đi đến phần Sử dụng dải phân cách hệ thống và bỏ chọn phần đó. Sau đó, vui lòng điền vào dấu chấm Phân số thập phân (đây là số thập phân) và toàn bộ Dấu phân cách hàng nghìn (Đây là hàng nghìn cổ phiếu – áp dụng cho hàng triệu, hàng tỷ, v.v.)
Hãy thử ngay lập tức và nhận được kết quả.
Đối với phiên bản Excel 2003
Còn với phiên bản excel 2003, việc thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm bạn cần Tùy chọn … phần Dụng cụ trên thanh công cụ.
Tiếp theo, bạn chọn Tab quốc tế Vui lòng bỏ chọn Sử dụng dải phân cách hệ thống. Cuối cùng điền dấu chấm vào 2 ô Phân số thập phân và Dấu phân cách hàng nghìn. Sau đó bấm Ok để xác nhận
Phần kết khi chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong excel
Về cơ bản, bạn có thể chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trên excel và đã thành công, hệ thống sẽ tự động định dạng thành số giúp bạn tính toán theo hàm chính xác hơn. Sự thay đổi này tùy thuộc vào thói quen người dùng và nhu cầu sử dụng của mỗi người mà bạn nên thay đổi. Ngoài ra, sau khi bạn chuyển dấu phẩy thành dấu chấm bạn vẫn có thể sử dụng cả dấu phẩy và dấu chấm theo nguyên tắc tôi đã nói trước.
Chúc bạn may mắn