Cách dùng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel mới nhất

Tóm tắt các hàm đếm COUNT trong Excel

Tính đến thời điểm hiện tại trong Excel có 5 hàm đếm khác nhau và hãy quan tâm đến một công cụ khác như:

• COUNT: Hàm đếm ô chứa số
• COUNTIF: Hàm đếm ô theo điều kiện
• COUNTIFS: Hàm đếm ô theo nhiều điều kiện khác nhau
• COUNTA: hàm đếm các ô không trống
• COUNTBLANK: Chức năng đếm các ô trống

Hàm COUNT trong Excel

Hàm COUNT trong Excel là một hàm cơ bản giúp bạn đếm các ô có chứa số trong đó.

Công thức: = COUNT (Phạm vi)

Trong đó: Phạm vi vùng dữ liệu cần đếm.

Hàm đếm COUNTIF / COUNTIFS trong Excel

Đây là hai hàm đếm ở cấp độ cao hơn giúp bạn đếm các ô có điều kiện. Vậy sử dụng chúng như thế nào, chúng ta cùng theo dõi nhé.

Hàm đếm 1 điều kiện COUNTIF

Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm các ô trong trang tính đáp ứng các điều kiện trong phạm vi dữ liệu đã chọn.

Công thức hàm: = COUNTIF (Phạm vi, Tiêu chí)

Trong đó:

• Phạm vi: vùng dữ liệu được tính
• Criteria: điều kiện rằng các ô đáp ứng đếm

Ví dụ, như bài viết sau, bạn có một bảng tính với danh sách các sản phẩm có sẵn. Và tôi cần đếm xem có bao nhiêu sản phẩm trong kho có hơn 250 sản phẩm. Để tìm nó, hãy sử dụng hàm COUNTIF, trong ô bắt buộc có công thức sau:

=COUNTIF(B2:C7;“>250”)

Lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIF:

• Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện trong các điều kiện được đặt trong dấu ngoặc kép (“)
• Để có thể sử dụng? hoặc * trong điều kiện, vui lòng thêm dấu ~ vào trước nó
• Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.

Đếm 2 hoặc nhiều điều kiện với COUNTIFS. Hàm số

Hàm COUNTIFS là một phần mở rộng của hàm COUNTIF. Hàm đóng vai trò đếm các ô phù hợp với 2 điều kiện trở lên.

Công thức được sử dụng: = COUNTIFS (phạm vi1, tiêu chí1, phạm vi2, tiêu chí2, …)

Trong đó:

• Range1, Criteria1,…: là số ô cần đếm và điều kiện đếm đầu tiên
• Range2, Criteria2,…: là số ô cần đếm và điều kiện đếm thứ hai

Ví dụ sử dụng hàm COUNTIFS:

Đếm số lượng ngành hàng Điện thoại trong tổng số > 250 sản phẩm. Vui lòng nhập công thức sau: = =COUNTIFs(B2:B7;“Điện thoại”;C2:C7;“>250”)

Và kết quả trả về như sau:

Xem thêm các thủ thuật trong Excel:

Hàm đếm các ô không trống COUNTA

Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (nghĩa là các ô chứa giá trị số hoặc chữ và số) trong một phạm vi dữ liệu nhất định.

= COUNTA (Giá trị 1, Giá trị 2,…)

trong đó Value1 và Value2,…: là các ô được đếm.

Ví dụ về cách sử dụng: Tôi cần đếm xem bạn đã gửi bao nhiêu trong bảng tính sau

Vui lòng nhập công thức vào ô kết quả: =COUNTA(B2:B7)

Hàm đếm ô trống COUNTBLANK

Ngược lại với hàm COUNTA, hàm COUNTBLANK là hàm đếm các ô trống không có số và chữ cái trong vùng chọn.

Bạn chỉ cần sử dụng công thức: COUNTBLANK (Phạm vi)

Trong đó Phạm vi là khu vực được tính

Ví dụ: Tôi cần đếm số người trong danh sách sau đây chưa nộp bài tập. Để thực hiện việc này, hãy thực thi công thức sau: = COUNTBLANK(B2:B8)

Lưu ý khi sử dụng hàm COUNT trong Excel

Các hàm đếm trên Excel trên có giúp bạn nhiều trong việc thống kê không? Nhưng xin đừng ngần ngại khi sử dụng trang lang, hãy đọc những lưu ý sau để sử dụng một cách chính xác:

• Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường trong phần điều kiện
• Khi sử dụng hàm COUNTIFS, ký tự đại diện là dấu chấm hỏi (?) Và a. dấu hiệu
• Sử dụng dấu hoa thị và dấu chấm hỏi trong countif

Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng trước và sau giá trị Trên đây là hướng dẫn từ iTea.vn

Xem thêm:

Cách đánh số thứ tự tự động trong Excel đơn giản mà dễ dùng

Cách chuyển định dạng file Excel từ xls thành xlsx

Chuyển file Excel sang CSV Chuẩn – Đảm Bảo không bị lỗi Font!

Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel