Itea.vn Download Phần Mềm - Tài Liệu Học Full - Miễn Phí - Không Quảng Cáo

Cách dùng Track Changes trong Word mới nhất

Theo dõi thay đổi là một trong những tính năng hữu ích nhất trong Word. Nó là một công cụ hiệu quả để quản lý tài liệu và quản lý sự thay đổi. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn tìm hiểu và sử dụng ngay Track Changes trong word từ phiên bản 2010 đến 2016

Theo dõi các thay đổi

Track Changes là công cụ giúp bạn chỉnh sửa nội dung của file word hiện tại. Với hướng dẫn này mình sẽ giúp các bạn biết cách sử dụng và hỗ trợ trong phiên bản bảng word hiện nay. Đây được gọi là các chỉnh sửa hoặc Đánh dấu giúp bạn có thể làm việc nhóm một cách hiệu quả vì việc chỉnh sửa phiên bản trực tiếp sẽ xóa bằng các màu và ký hiệu khác nhau đảm bảo bạn không bỏ lỡ một thay đổi nào.

Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word

Bật và tắt công cụ Theo dõi Thay đổi

Để có thể sử dụng Theo dõi thay đổi trong word, hãy chuyển đến tab Xem lại trên thanh công cụ và chọn Theo dõi rồi chọn Theo dõi thay đổi.

Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word mới nhất

Đối với phiên bản 2013 hoặc 2016, vị trí giống như trên.

Để có thể tắt tính năng Theo dõi thay đổi trở lại giao diện bình thường, bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Đồng ý với các thay đổi, chọn Chấp nhận => Chấp nhận Tất cả các thay đổi và dừng Theo dõi

Bỏ tất cả các thay đổi: Chọn Từ chối => Từ chối Tất cả các thay đổi và ngừng theo dõi

Thay đổi cài đặt trong Theo dõi thay đổi

Với phiên bản word 2010

Ở phiên bản này để có thể thay đổi cài đặt của Track Changes, bạn hãy bấm vào mũi tên bên dưới ký hiệu như hình bên dưới. Bây giờ một danh sách sẽ xuất hiện, hãy chọn Tùy chọn theo dõi thay đổi

Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word mới nhất

Lúc này, một hộp thoại hiện ra

Với phiên bản word 2016

Ở phiên bản 2016 trở lên để có thể thay đổi, vui lòng chọn Biểu tượng mở rộng bên dưới phần Theo dõi

Lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ có tên là Tùy chọn thay đổi theo dõi

Nhấn vào nút Advanced Options để có một hộp thoại tương tự như phiên bản 2010 ở trên.

Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word mới nhất

Bằng cách đó, bạn có thể xem và thay đổi màu sắc cũng như cách đánh dấu các thay đổi và khi thêm hoặc bớt các vị trí đã thay đổi hoặc nhận xét theo sở thích của bạn.

Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word mới nhất
Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word mới nhất

Xem thêm thủ thuật về word:

Cách thay đổi Tên người dùng trong Theo dõi Thay đổi

Với phiên bản 2010

Để có thể đổi tên Người dùng của bạn để biết nhóm mà bạn đã chỉnh sửa trong văn bản, vui lòng bấm vào mũi tên mở rộng có biểu tượng Theo dõi Thay đổi, chọn Thay đổi Tên người dùng và điền tên của bạn vào Tên người dùng. Sau đó, tất cả những gì bạn cần làm là nhập tên của bạn vào ô Tên người dùng trong cửa sổ xuất hiện

Với phiên bản Word 2016

Trong Word 2016 cũng tương tự như việc thay đổi cài đặt, bạn chỉ cần bấm vào phần mở rộng trong phần Theo dõi. Trong hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi, hãy chọn Thay đổi Tên Người dùng

Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word mới nhất

Hộp thoại Word Options xuất hiện, bạn vào ô Tên người dùng để có thể thay đổi tên

Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word mới nhất

Chọn kiểu trình bày của các kiểu Đánh dấu được hiển thị

Nếu bạn muốn phiên bản cuối cùng không hiển thị các thay đổi trước đó. Trong phần Final: Show Markup phiên bản 2010 hoặc sử dụng All Markup (với Word 2016) trong phần Tracking, chọn Final. Nếu bạn muốn xem lại phiên bản gốc, hãy chọn Bản gốc

Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word mới nhất
Cách sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word mới nhất
  • Ngoài ra, bạn có thể chọn các loại thay đổi Đánh dấu được hiển thị. Bằng cách chọn Hiển thị Đánh dấu và bỏ chọn và nhấp vào các danh mục thích hợp, chẳng hạn như nhận xét, liên kết, Chèn, Xóa, Định dạng, v.v.
  • Nhận xét: Ghi chú của biên tập viên
  • Chèn và xóa: thêm và xóa
  • Định dạng: Điều chỉnh định dạng
  • Balloon: các thành phần được hiển thị ở bên phải
  • Các ký tự cụ thể: chỉnh sửa hiển thị

Xem các thay đổi trong một cửa sổ khác

Xem các thay đổi cụ thể trong một cửa sổ mới. Nhấp vào View Panel và chọn cách xem nó theo chiều dọc (Vertical View Pane) hoặc theo chiều ngang (Horizontal View Pane) theo sở thích của bạn.

Bạn có thể sử dụng tính năng chỉnh sửa hạn chế để hạn chế quyền chỉnh sửa văn bản xem các thay đổi do người khác thực hiện.

Các bài viết về từ Ezlasso.com đã chia sẻ với các bạn hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Track Changes phiên bản Word 2010-2016 để theo dõi, chỉnh sửa và kiểm tra tài liệu.