Itea.vn Download Phần Mềm - Tài Liệu Học Full - Miễn Phí - Không Quảng Cáo

Cách ngắt trang & bỏ ngắt trang trong word

Ngắt trang là một trong những công cụ hữu ích nhất trong word. Với công cụ này, bạn có thể tự động ngắt trang bạn đang chỉnh sửa xuống một nửa trang mới. Nếu bạn chưa biết về công cụ ngắt trong từ này, hãy cùng iTea.vn tìm hiểu nhé.

Nếu máy tính của bạn không có phần mềm Office hoặc bị lỗi. Bạn có thể tham khảo cách tải – cài đặt – kích hoạt tại:

Ngắt trang là gì?

Ngắt trang (hay còn gọi là: ngắt trang) là một trong những công cụ của word cho phép bạn chuyển văn bản sang phần tiếp theo trước khi chia ra một trang mới.

Ngắt trang cho phép bạn sắp xếp cấu trúc của file word chặt chẽ hơn, rõ ràng hơn. Bạn có thể sử dụng công cụ này trong các báo cáo, luận văn, … thông qua các phần trong văn bản bắt đầu trên một trang mới.

Cách ngắt trang trong word

Đối với các phiên bản word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 đều bị ngắt trang như nhau. Để thực hiện ngắt trang, hãy làm theo 2 cách sau:

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Phương pháp 1: Ngắt trang tại Chèn

Bước 1: Đầu tiên, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần ngắt trang

Bước 2: Chọn chèn trên thanh công cụ và chọn Ngắt trang

Chọn ngắt trang trong Chèn
Chọn ngắt trang trong Chèn

Phương pháp 2: Ngắt trang trong Bố cục

Bạn cũng cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần ngắt trang. Tiếp theo vào Bố cục và chọn Ngắt và sau đó Trang

Chọn ngắt trang trong bố cục
Chọn ngắt trang trong bố cục

Sau khi thực hiện hai thao tác trên, ngay lập tức vị trí con trỏ chuột được chuyển sang trang mới và gọi là ngắt trang

Kết quả sau khi ngắt trang
Kết quả sau khi ngắt trang

mẹo dùng word đây

Xóa ngắt trong từ

Để xóa ngắt trang bạn sẽ có 3 cách xóa bạn có thể sử dụng 1 trong 3 cách sau:

Phương pháp 1: Thực hiện ngắt trang thủ công

Trong từ có một công cụ cho phép bạn xem các vị trí giảm dần. Và công cụ này cũng cho phép người dùng xem các dấu ngắt dòng từ đó bạn có thể loại bỏ các dấu ngắt dòng. Để sử dụng phương pháp này, hãy làm như sau:

Đầu tiên, chọn Trang chủ (trên thanh công cụ) và chọn Hiển thị / ẩn biểu tượng

Chọn biểu tượng hiển thị / ẩn
Chọn biểu tượng hiển thị / ẩn

Ngay lập tức bạn sẽ thấy các vị trí xuống dòng của văn bản sẽ có biểu tượng hiển thị / ẩn. Ngoài ra, tại vị trí ngắt dòng, sẽ có một dòng ———— Ngắt trang ———— và biểu tượng như hình dưới đây

Bây giờ bạn chỉ cần đánh dấu và xóa phần này. Ngay lập tức bạn sẽ thoát khỏi lỗi ngắt trang trong word.

Xóa ngắt trang
Xóa ngắt trang

Lưu ý: Nếu bạn thấy rằng biểu tượng hiển thị / ẩn quá khó chịu, bạn có thể nhấn lại biểu tượng hiển thị / ẩn một lần nữa tại tab trang chủ của thanh công cụ.

Phương pháp 2: Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Word

Đây là một trong những cách tốt nhất một lần giúp bạn loại bỏ tất cả các ngắt trang tạo sự đồng bộ cho văn bản của bạn và không lãng phí thời gian thủ công như cách trên. Đặc biệt bạn có thể thực hiện đồng bộ các mục trên văn bản mà không bị ngắt trang.

Đầu tiên, chọn Replace trên tab Home của thanh công cụ (hoặc CTRL + H) để mở hộp thoại Find & Replace.

Đi tới Thay thế
Đi tới Thay thế

Sau đó vào chọn thêm >>

Đi tới tiện ích mở rộng cửa sổ tìm và thay thế
Đi tới tiện ích mở rộng cửa sổ tìm và thay thế

Tiếp theo chọn Đặc biệt và chọn Ngắt trang thủ công

Chọn Ngắt trang thủ công
Chọn Ngắt trang thủ công

Chọn xong điền vào ô Find What rồi điền ^ m Sau đó bạn chọn Replace All để thay thế tất cả nhé.

Chọn Thay thế Tất cả
Chọn Thay thế Tất cả

Khi thực hiện xong thao tác trên, bạn sẽ thấy các dấu ngắt trang trong từ sẽ bị loại bỏ

Kết quả sau khi thay thế tất cả
Kết quả sau khi thay thế tất cả

Phương pháp 3: Đặt lại ngắt trang tự động

Thông thường các dòng trên văn bản có một khoảng trống đặc biệt giữa các đoạn trên bảng văn bản. Điều này có thể khiến văn bản của bạn dưới file word có khoảng trống khoảng 1 đến 2 dòng, không đúng với kích thước. Các trang Word đã được chỉnh sửa. Để loại bỏ ngắt trang tự động khi xuống các đoạn văn ở cuối trang từ, hãy làm theo các bước sau

Bước 1: Vui lòng đánh dấu đoạn cần đặt lại về ngắt trang tự động

Bước 2: Chọn biểu tượng Đoạn văn tại tab trang chủ trên thanh công cụ.

Chọn đoạn văn
Chọn đoạn văn

Bước 3. Khi này bạn sẽ nhận được một cửa sổ có tên là Đoạn văn. Chọn tab Dòng và Dấu ngắt ngay bây giờ, kiểm tra các tùy chỉnh bạn muốn trong phần Phân trang:

Đặt khoảng cách giữa các dòng
Đặt khoảng cách giữa các dòng
  • Kiểm soát góa phụ / trẻ mồ côi: lặp lại hai dòng của đoạn văn ở đầu hoặc cuối trang.
  • Tiếp theo: bỏ dấu ngắt giữa trong đoạn văn
  • Giữ các dòng cùng nhau: ngăn ngắt trang giữa 2 đoạn văn bản.
  • Ngắt trang trước: thêm dấu ngắt trang trước đoạn văn.

Sau khi chọn, bạn nên chọn đồng ý để lưu cài đặt của bạn

Trên đây là phần bài viết mình chia sẻ cách thêm ngắt trang và bỏ ngắt trang trong trang word giúp các bạn có được văn bản đẹp và đồng bộ. Chúc may mắn