Đôi khi khi xử lý dữ liệu ngày tháng trên Excel, bạn sẽ gặp nhiều yêu cầu chia ngày tháng thành các ô khác nhau hoặc chuyển số sang chữ,… Để làm được điều này, bạn cần sử dụng các hàm. cơ bản như Year, Day kết hợp để tách cột ngày, thành, năm thành 3 cột khác nhau trên excel, cũng có thể thay đổi dạng chữ thành số khác nhau.
Bài viết sử dụng các ví dụ trong Excel phiên bản Văn phòng 2013 Đối với các phiên bản Excel, vui lòng thực hiện tương tự
Chia ngày, tháng, năm thành 3 cột khác nhau trong excel
Để có thể chia ngày, tháng, năm thành 3 cột trong Excel theo bảng ví dụ trên, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.
Ngày phân chia trong ô
Đầu tiên, bạn chọn điền vào ô C3 (Dưới tiêu đề ngày) chức năng = Ngày (B3) và nhấn Enter. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được kết quả như sau
Trong các hộp bên dưới, bạn chỉ cần sao chép và bạn đã hoàn thành
Chức năng ngày: Là chức năng cho phép bạn tách đơn vị ngày tháng của ô cần tách. Yêu cầu của hàm này là bạn cần có một ô bao gồm các phần tử ở định dạng ngày tháng. Công thức = Ngày (ô để chia ngày)
Chia tháng thành các ô riêng biệt
Tiếp theo là ô tháng, bạn chỉ cần sử dụng chức năng Tháng để tách tháng. Nhập hàm = Tháng (B3) vào ô D3 (bên dưới tiêu đề tháng). Sau khi điền xong, nhấn Enter.
Trong các hộp bên dưới, bạn chỉ cần sao chép và dán vào bên dưới
Hàm tháng: là hàm cho phép người dùng chia nhỏ tháng trong chuỗi ngày tháng năm. Bạn chỉ cần sử dụng công thức = Tháng (các ô cần tách ngày) là xong.
Chia năm
Để tách năm, hãy sử dụng chức năng Năm. Bạn vui lòng điền vào ô E3 (bên dưới tiêu đề năm) nhập công thức = Năm (B3) và nhấn Enter là thành công. Bây giờ sao chép và dán các dòng bên dưới
Với 3 phương pháp tách ở trên, bạn đã có thể chia ngày, tháng và năm thành 3 ô trong Excel. Nhưng bạn phải lưu ý: Có một vài trường hợp bạn sử dụng 3 chức năng trên thì gặp lỗi #VALUE ở một trong các định dạng ngày tháng trên máy tính. Để khắc phục lỗi này bạn ở bài viết: Cách sửa lỗi #Value date trên Excel hôm nay
Chuyển đổi ngày tháng từ số sang chữ cái trong Excel
Đây là một trong những cách khá đơn giản giúp mọi người xem bảng dễ dàng hơn, chỉ cần thêm công thức sau:
Công thức: = “Ngày” & Ngày (C3) & “Tháng” & Tháng (D3) & “Năm” & Năm (E3)
Tại ô bạn cần đổi số thành văn bản và nhấn Enter để hoàn tất
Trên đây là cách giúp bạn chia ngày, tháng, năm thành 3 ô khác nhau trong Excel. Bài viết ổn iTea.vn tổng hợp và truyền tải đến các bạn để giúp các bạn thao tác trên Excel dễ dàng hơn, chúc các bạn thành công