Itea.vn Download Phần Mềm - Tài Liệu Học Full - Miễn Phí - Không Quảng Cáo

Cách tạo bảng trong Excel đơn giản cực kỳ

Cách tốt nhất để tạo bảng trong Excel là gì? Đây là những câu hỏi mà dân Office thường thắc mắc. Vì Excel đã đưa ra các bảng để trình bày dữ liệu của một vùng dữ liệu một cách rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng không muốn báo cáo kế hoạch kinh doanh của mình trông không được gọn gàng hoặc lộn xộn. Vì vậy, chúng ta hãy học cách tạo bảng trong Excel.

Tại sao phải tạo bảng trong Excel

Đối với nhiều người, việc tạo bảng trong Excel không phải là vấn đề lớn. Vì Excel đã có sẵn dạng bảng nên chỉ cần trang trí lại là đẹp, nhưng bạn đã biết lý do chưa?

  • Bảng excel có nhiều kiểu định dạng sẵn có thể thay đổi theo ý muốn
  • Tự động cố định cột tiêu đề khi rê chuột vào bên dưới tiêu đề được hiển thị
  • Hàm có thể được sử dụng để tính toán nhanh giá trị của các ô mà không cần tính toán thủ công
Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Ngoài ra, bảng Excel còn mang đến nhiều tiện ích khác nhau như lập báo cáo hay trình bày công việc của bạn chuyên nghiệp và rõ ràng hơn. Vậy tạo bảng trong Excel như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu ngay nhé.

Cách dễ nhất để tạo bảng trong Excel

Tạo bảng trong Excel với Chèn bảng

Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng để dữ liệu của các ô trống có thể được chia đều

Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Bước 2: Trên thanh Menu, chọn lệnh Chèn => Chọn Bảng trong nhóm Bảng (hoặc sử dụng Ctrl + T hoặc Ctrl + L)

Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Bước 3: Sau đó bạn sẽ xuất hiện một hộp thoại trên màn hình có tên là Create Table. Với tất cả dữ liệu trong bảng dữ liệu mà bạn đã đánh dấu. Nếu bạn muốn thay đổi phạm vi của bảng dữ liệu, vui lòng điền vào hộp “Dữ liệu ở đâu cho bảng của bạn” để chỉnh sửa phạm vi của nó.

Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Lưu ý: Nếu bạn muốn cố định dòng đầu tiên, vui lòng chọn hộp Bảng của tôi có tiêu đề.

Bước 4: Chọn Ok để hoàn tất quá trình tạo bảng.

Vậy là bạn đã tạo bảng trong Excel chỉ với 4 bước đơn giản rồi phải không?

Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Tạo bảng trong Excel với Định dạng dưới dạng bảng

Khi bạn tạo một bảng, hệ thống Excel sẽ cung cấp cho bạn một định dạng mặc định. Nếu bạn muốn thay đổi, hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng. Sau đó chọn Menu Bar và chọn lệnh Styles và chọn Format as Table trên thanh công cụ.

Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Bước 2: Chọn mục định dạng bảng bạn muốn thay đổi

Bước 3: Khi hộp Format as Table xuất hiện, bạn thực hiện như bình thường khi tạo bảng dữ liệu đã bôi đen, nếu muốn thay đổi phạm vi thì bạn điền lại vào ô Dữ liệu cho bảng của bạn ở đâu. chỉnh sửa phạm vi

Cũng giống như trên, nếu bạn muốn thêm dòng tiêu đề thì đánh dấu vào ô My Table has headers.

Bước 4: Vui lòng chọn Ok để lưu bảng

Cách định dạng bảng thêm hàng và cột vào bảng hiện tại

Trong những trường hợp bạn muốn thêm cột vào bất kỳ vị trí nào trong bảng dữ liệu. Làm tương tự để thêm cột vào hàng trong Excel. Nếu bạn chưa biết hãy xem bài viết: Hướng dẫn chèn dòng trong Excel nhanh chóng

Nếu bạn muốn chèn thêm hàng vào dưới cùng, sau đó chọn bất kỳ ô nào trong hàng cuối cùng của bảng, nhấn phím TAB hoặc nhấp chuột phải, sau đó chọn Chèn và chọn Hàng bảng bên dưới.

Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Nếu bạn muốn chèn một cột bổ sung vào vị trí cuối cùng của mình, hãy chọn bất kỳ cột nào trong cột cuối cùng và nhấp chuột phải và chọn Chèn và chọn cột Bảng ở Bên phải.

Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Cách xóa bảng trong Excel

Để xóa bạn nên sao lưu một vùng dữ liệu ở vùng khác vì làm như vậy toàn bộ dữ liệu trong bảng sẽ bị xóa hoàn toàn. Để xóa một bảng, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bôi đen toàn bộ bảng bạn muốn xóa

Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Bước 2: Nhấn Delete hoặc chọn phần Clear trong Tab Home trên thanh công cụ và chọn Clear all

Cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản

Như là Ezlasso.com đã hướng dẫn bạn cách tạo bảng và chỉnh sửa một số thao tác trên bảng rất đơn giản trong Excel. Chúc việc thực hiện tạo bảng trong Excel chuyên nghiệp và làm đẹp bảng của bạn.