Hàm Sumifs trong Excel là một trong những hàm cơ bản được sử dụng rất nhiều trong bảng Excel. Hàm Sumifs trong excel dựa trên các điều kiện đặc biệt, đây là phần mở rộng của hàm SUM. Làm thế nào để sử dụng chức năng này? Bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu hàm sumifs trong excel nhé
Hàm Sumifs trong Excel
Như đã giới thiệu ở trên, hàm sumifs trong excel giúp bạn tính tổng các ô phù hợp với điều kiện có sẵn. Hàm này bạn có thể kết hợp một đến nhiều điều kiện khác nhau để có thể tính tổng.
Cú pháp sử dụng hàm sumifs có dạng: = SUMIFS (sum_range, criteria_range1, tiêu chí1, tiêu chí_phạm vi2, tiêu chí2,…).
Trong đó:
- sum_range: Các ô để tính tổng các giá trị tổng. Các định dạng khác với định dạng số sẽ bị bỏ qua. Đây là một tham số bắt buộc.
- criteria_range1: Tiếp theo là phạm vi được điều kiện kiểm tra. Còn được gọi là hộp kiểm điều kiện của phiên bản. Phần này là bắt buộc.
- Tiêu chí 1: Đây là điều kiện áp dụng cho khu vực được kiểm tra. Điều kiện bạn vừa đặt ở trên có thể là một số hoặc một biểu thức bất kỳ, hoặc một phép chiếu phụ nào đó để có thể tính tổng. Đây cũng là một giá trị bắt buộc.
- Tương tự, các tiêu chí sau criteria_range2, criteria2 đều giống nhau. Có thể và có thể không.
Lưu ý, khi sử dụng hàm sumif:
Đối với từng ô trong phạm vi, phạm vi sum_range sẽ được tính tổng khi tất cả các điều kiện tương ứng được chỉ định cho ô đó là đúng.
Các ô trong sum_range chứa TRUE được coi là 1 và các ô chứa FALSE được coi là 0.
Mỗi phạm vi tiêu chí phải có cùng kích thước lựa chọn như sum_range và cả hai phạm vi tiêu chí và sum_range phải có cùng số hàng và cùng số cột.
Điều kiện có thể sử dụng ký tự dấu chấm hỏi (?) Thay vì ký tự và dấu hoa thị thay vì chuỗi. Nếu điều kiện là dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị, bạn phải nhập ~ ở phía trước và giá trị điều kiện là văn bản được bao gồm trong “”. hàm sumifs.
Ví dụ thường gặp hàm SUMIF và SUMIFS
Ví dụ 1: Tính tổng số sản phẩm bán được của công nhân viên Hoài
=SUMIF(A2:A8,”Hoài”,C2:C8)
Trong đó:
- A2:A8: Tên Nhân viên
- C2: C8: Số lượng bán được
- Tính tổng số lượng bán thỏa mãn điều kiện A2:A8 có tên Nhân viên là Hoài
Ví dụ 2: Tính tổng số sản phẩm bán được của công nhân viên Hoài có SL bán > 60
=SUMIFS(C2:C8, A2:A8,”Hoài”,C2:C8,”>40″)
Trong đó:
- A2:A8: Tên Nhân viên
- C2: C8: Số lượng bán được
- Tính tổng số lượng bán thỏa mãn 2 điều kiện:
- Điều kiện 1: A2:A8 có tên Nhân viên là Hoài
- Điều kiện 2: C2:C8 có số lượng bán > 60
Ví dụ 3: Tổng số lượng Hoài bán được có SL bán > 40 và không tính mặt hàng Tủ lạnh
Trong đó:
- A2:A8: Tên Nhân viên
- B2:B8: Loại mặt hàng
- C2: C8: Số lượng bán được
- Tính tổng số lượng bán thỏa mãn 3 điều kiện:
- Điều kiện 1: A2:A8 có tên Nhân viên là Hoài
- Điều kiện 2: B2:B8 không tính mặt hàng Tủ lạnh (chỉ tính Tivi, máy lạnh, bàn ủi)
- Điều kiện 2: C2:C8 có số lượng bán > 60
>> Mời bạn xem thêm các hàm excel khác
Đổi Text thành số trong Excel cực dễ với hàm Value
Trên đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng các giá trị của nhiều điều kiện kết hợp. Chúng ta phải sắp xếp các khu vực và điều kiện hợp lý để Excel có thể nhận ra công thức hàm để tính toán. Chúc các bạn thành công cùng nhau iTEA.vn
