Itea.vn Download Phần Mềm - Tài Liệu Học Full - Miễn Phí - Không Quảng Cáo

Những phím tắt Excel bạn nên biết

Không thể phủ nhận sự độc đáo của bộ Microsoft Office hiện tại. Khi có một lượng rất lớn người sử dụng bộ ứng dụng này đặc biệt là Excel. Nhưng để tạo các thao tác nhanh, mọi người sẽ sử dụng các phím tắt, vậy chúng là gì? Hãy cùng ezlasso.com tìm hiểu phím tắt Excel này, giúp bạn thực hiện nhanh các phép tính trong một bảng Excel đặc biệt.

Các phím tắt trong Excel để giúp chèn và chỉnh sửa dữ liệu

Hoàn tác / Làm lại:

Hãy nghĩ ra chuỗi phím quay lại thao tác trước đó trước và hoàn tác thao tác quay lại bằng một cặp phím tắt:

Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (có thể nhấn nhiều lần) – Hoàn tác.

Ctrl + Y: Chuyển đến hành động tiếp theo (có thể nhấn nhiều lần tùy thuộc vào số lần bạn hoàn tác trước đó) – Làm lại.

Bảng tạm

Làm việc với các thao tác đơn giản với phím tắt Bảng tạm:

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được đánh dấu.

Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được đánh dấu.

Ctrl + V: Dán nội dung từ khay nhớ tạm vào ô đang được chọn.

Ctrl + Alt + V: Nếu dữ liệu tồn tại trong khay nhớ tạm: Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt để tùy chỉnh thông tin.

Chỉnh sửa và thao tác với ô Excel

Tiếp theo là các phím tắt giúp bạn điều chỉnh nhanh ô màu đỏ để bấm đúp vào ô hay cách xuống dòng.

F2: Chỉnh sửa ô đang chọn vị trí chỉnh sửa ở cuối câu

Alt + Enter: Nhập dấu ngắt dòng trong một ô Excel.

Enter: Nhập xong dữ liệu vào ô chuyển xuống ô bên dưới.

Shift + Enter: Nhập xong 1 ô và chuyển lên ô phía trên.

Tab / Shift + Tab: Nhập xong 1 ô và chuyển sang ô phải / trái.

Esc: Hủy chỉnh sửa ô.

Backspace: Xóa ký tự ở bên trái con trỏ văn bản hoặc xóa các ký tự vừa được đánh dấu.

Xóa: Xóa ký tự ở bên phải con trỏ văn bản hoặc xóa các ký tự được đánh dấu.

Ctrl + Delete: Xóa văn bản xuống cuối dòng trong Excel vị trí con trỏ chuột hiện tại.

Ctrl + Shift +: (dấu hai chấm trên bàn phím): Chèn thời gian hiện tại vào Excel.

Alt + H + F + C: Phím tắt tô màu trong Excel, bạn chọn ô có dữ liệu muốn đổi màu, nhấn phím Alt rồi nhấn H, vẫn giữ Alt nhấn F, tiếp tục giữ Alt nhấn C rồi chọn màu bạn cần. thay đổi vẫn tiếp tục.

Phím tắt Excel

Chỉnh sửa các ô có chức năng hoặc được đánh dấu:

Trên đây là các phím tắt cho một ô cụ thể, nhưng vẫn chưa đủ, bây giờ chúng ta sẽ chuyển đến các ô chứa hàm, công thức hoặc được tô sáng:

Ctrl + D: sao chép nội dung trong ô phía trên ô được chọn.

Ctrl + R: sao chép ô bên trái.

Ctrl + ”: sao chép nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa cần Enter để hoàn thành.

Ctrl + ‘: sao chép công thức của ô trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + -: Hiển thị danh sách các ô / hàng / cột đã xóa.

Ctrl + Shift + +: Hiển thị danh sách các ô / hàng / cột được chèn.

Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa ô có nhận xét.

Shift + F10, rồi đến M: Xóa nhận xét hiện có.

Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.

F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một trang biểu đồ riêng biệt.

Ctrl + K: Chèn liên kết.

Enter (trong ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.

Ẩn và hiển thị các phần tử:

Hiển thị hoặc ẩn các phần tử bạn đã chọn bằng cách tô sáng

Ctrl + 9: Ẩn hàng được đánh dấu.

Ctrl + D: sao chép nội dung trong ô trên.

Ctrl + R: sao chép ô bên trái.

Ctrl + ”: sao chép nội dung ô ở trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + ‘: sao chép công thức của ô trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + -: Hiển thị danh sách các ô / hàng / cột đã xóa.

Ctrl + Shift + +: Hiển thị danh sách các ô / hàng / cột được chèn.

Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa ô nhận xét.

Shift + F10, rồi đến M: Xóa nhận xét.

Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.

F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một trang biểu đồ riêng biệt.

Ctrl + K: Chèn liên kết.

Enter (trong ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.

Ctrl + Shift + 9: Hiện hàng ẩn trong vùng Tùy chọn có chứa hàng đó.

Ctrl + 0 (không): Ẩn cột đã chọn.

Ctrl + Shift + 0 (không): Hiện cột ẩn trong vùng Tùy chọn.

Lưu ý: Trong Excel 2010 không hoạt động, để hiển thị cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z.

Alt + Shift + ▷: Nhóm các hàng hoặc cột.

Alt + Shift + ◁: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

Các phím tắt Excel để điều hướng trong bảng tính

Phím mũi tên ▽ ◁ ▷ △: Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải trong trang tính.

Pg Dn / Pg Up: Di chuyển xuống cuối trang tính / lên đầu trang tính.

Alt + Pg Dn / Alt + Pg Up: Di chuyển màn hình sang phải / trái trong trang tính.

Tab / Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải / trái trong trang tính.

Trang chủ: Di chuyển đến đầu hàng trong trang tính.

Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của trang tính.

Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên trang tính.

Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế (mở phần Tìm kiếm – Find).

Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Có thể thay thế).

Shift + F4: Lặp lại tìm kiếm trước đó.

Ctrl + G (hoặc F5): Hiển thị hộp thoại ‘Đi tới’.

Ctrl + ◁ / Ctrl + ▷: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.

Các phím tắt Excel để điều hướng trong bảng tính

Đây là những phím tắt giúp bạn sử dụng thao tác cuộn và điều hướng trong bảng tính mà không cần dùng chuột, chỉ cần nhấn 1 2 phím.

Phím mũi tên ▽ ◁ ▷ △: Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải trong một ô trong trang tính.

Pg Dn / Pg Up: Di chuyển đến cuối màn hình bên dưới trang tính / di chuyển màn hình lên trên sổ làm việc.

Alt + Pg Dn / Alt + Pg Up: Di chuyển màn hình trang tính sang phải / trái.

Tab / Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải / trái trong trang tính.

Trang chủ: Di chuyển đến đầu hàng hiện tại trong trang tính

Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên

Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung dưới cùng

Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế (mở mục Tìm kiếm trong hộp thoại).

Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở mục Replace trong hộp thoại).

Shift + F4: Lặp lại tìm kiếm trước đó.

Ctrl + G (hoặc F5): Hiển thị hộp thoại ‘Đi tới’.

Ctrl + ◁ / Ctrl + ▷: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.

Các phím tắt trong Excel để làm việc với dữ liệu đã chọn

Chọn các ô:

Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng tại vị trí đó.

Ctrl + Dấu cách (Spacebar): Chọn toàn bộ cột tại vị trí đó.

Ctrl + Shift + * (dấu hoa thị): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô chứa hàm và công thức.

Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách): Chọn toàn bộ trang tính (hoặc các hàm, công thức, dữ liệu).

Ctrl + Shift + Pg Up: Chọn trang tính hiện tại và trang tính trước đó trong File Excel.

Shift + ▽ ◁ ▷ △: Mở rộng vùng Tùy chọn từ một ô đã chọn.

Ctrl + Shift + / △: Chọn / bỏ chọn tất cả các ô từ ô đã chọn đến cuối cột

Shift + Pg Dn / Shift + Pg Up: Mở rộng vùng đã chọn xuống cuối màn hình / lên đầu màn hình.

Shift + Home: Mở rộng phạm vi đã chọn đến ô đầu tiên của hàng.

Ctrl + Shift + Home: Mở rộng lựa chọn đến đầu tiên của trang tính.

Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Quản lý trong các khu vực Tùy chọn:

F8: Bật Mở rộng vùng Tùy chọn (bằng cách sử dụng các phím mũi tên bổ sung) mà không cần giữ phím Shift.

Shift + F8: Thêm một dải ô (liền kề hoặc không liền kề) vào Tùy chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào Tùy chọn.

Enter / Shift + Enter: Di chuyển các Tùy chọn Ô Hiện tại xuống / lên trong vùng hiện được chọn.

Tab / Shift + Tab: Di chuyển Tùy chọn Ô hiện tại sang phải / trái trong vùng hiện được chọn.

Esc: Loại bỏ khu vực đã chọn.

Chỉnh sửa bên trong ô:

Shift + ◁ / Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên trái / bên phải.

Ctrl + Shift + ◁ / Ctrl + Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên trái / bên phải.

Shift + Home / Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối ô.

Các phím tắt Excel liên quan đến định dạng:

Định dạng ô:

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Định dạng.

Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Sử dụng / xóa định dạng đậm.

Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Sử dụng / xóa định dạng nghiêng.

Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Sử dụng / xóa dấu gạch dưới.

Ctrl + 5: Sử dụng / xóa định dạng gạch ngang.

Alt + ‘(dấu nháy đơn): Hiển thị hộp thoại Kiểu.

Định dạng số:

Ctrl + Shift + $: Sử dụng định dạng tiền tệ có hai chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~: Sử dụng định dạng số kiểu Chung.

Ctrl + Shift + #: Sử dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.

Ctrl + Shift + @: Sử dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ định SA hoặc CH.

Ctrl + Shift + ^: Sử dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

F4: Lặp lại tùy chọn định dạng cuối cùng.

Hộp:

Alt + H, A, R: Căn chỉnh ô sang phải.

Alt + H, A, C: Căn giữa ô.

Alt + H, A, I: Căn ô sang trái.

Các phím tắt công thức:

=: Start một công thức.

Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.

Ctrl + A: Hiển thị phương thức nhập sau khi nhập tên công thức.

Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.

Shift + F3: Chèn một hàm vào công thức.

Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức dưới dạng công thức mảng.

F9: Tính toán tất cả các bảng trong tất cả các trang tính.

Shift + F9: Tính toán trang tính đang hoạt động.

Ctrl + Shift + U: Chuyển để mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl + ‘: Chuyển đổi Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.

Ctrl + Pg Dn (PageDown): Phím tắt để chuyển Trang này sang trang khác ở bên phải trang tính đang mở

Ctrl + Pg Up (PageUp): Chuyển sang trang tính ở bên trái trang tính đang mở.

Ctrl + phím mũi tên: di chuyển lên trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của trang tính. Phím tắt này sẽ giúp chúng ta không phải dùng chuột kéo thanh trượt để tìm ô dưới cùng của bảng, nhất là với những bảng tính dài. Khi bạn sử dụng phím Ctrl cùng với phím mũi tên bất kỳ theo hướng bạn muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng đến vị trí cần tìm.

Ctrl + phím mũi tên + Shift: chọn vùng dữ liệu xuống cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô đã chọn xuống cuối bảng.

Bấm đúp chuột trái vào ô: sao chép công thức xuống cuối bảng. Thao tác bình thường để sao chép xuống các hàng bên dưới mà khi xuất hiện dấu +, giữ và kéo chuột cho đến hết bảng. Tuy nhiên, nhanh hơn, bạn đưa chuột vào dấu cộng, nhấp đúp chuột trái và công thức sẽ được sao chép xuống dưới.

Ctrl + Shift + 1 (!): Định dạng ô dưới dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.

Ctrl + Shift + 4 ($): định dạng ô $ tiền tệ.

Ctrl + Shift + 5 (%): định dạng ô theo%.

F4: biến một ô thành giá trị tuyệt đối. Khi sao chép công thức từ các vị trí ô khác nhau như B1, C2, … sẽ tự động thay đổi khi sao chép xuống dòng dưới cùng trở thành B2, C3. Để ngăn công thức nhảy như trên, hãy sử dụng phím $ trước và sau ký tự ô để Key công thức. Và Key nhanh một ô có thể sử dụng F4.

&: kết hợp nội dung của hai ô. Chuyển đến cột thứ 3 và gõ công thức = ô 1 & ”“ & ô 2, trong đó phần ”” tạo khoảng cách giữa nội dung của 2 ô sau khi hợp nhất. Sau đó sao chép công thức xuống cuối bảng, một cột có nội dung từ cột 1 và cột 2 sẽ hiện ra.

Alt + =: tính nhanh một cột. Đánh dấu vùng cần tính toán và thêm một ô trống bên dưới rồi nhấn Alt + =, giá trị ô cuối cùng là tổng các ô trong vùng chọn.

Cho nên Ezlasso.com đã tóm tắt các phím tắt hữu ích khi bạn làm việc với bảng tính Excel. Với những phím tắt này, thao tác của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng số liệu và nhanh chóng hoàn thành khối lượng bảng tính trong Excel. Nhớ lưu lại bài viết này để sử dụng bất cứ khi nào bạn cần.