Itea.vn Download Phần Mềm - Tài Liệu Học Full - Miễn Phí - Không Quảng Cáo

Pivot Table là gì? Làm sao để dùng Pivot Table trong báo cáo

Loại

Như các bạn đã biết, Excel là một trong những phần mềm báo cáo thống kê thông dụng nhất hiện nay. Không chỉ vậy, Excel còn có tính năng Pivot giúp bạn lập các báo cáo thống kê tiện lợi nhất. Hãy cùng tìm hiểu về tính năng Pivot Table này.

Các bài viết sử dụng Excel thuộc Văn phòng 2013 Để minh họa cho các phiên bản Office khác, vui lòng thực hiện tương tự.

PivotTable là gì? Dùng để làm gì?

Thông thường, bạn sử dụng các hàm Sum hoặc Count hoặc Countif để thống kê trong một Trang tính riêng biệt, nhưng có thể bạn chưa biết về tính năng Bảng Pivot đặc biệt này. Giúp bạn thống kê nổi bật mà không có bất kỳ sai sót nào. Những lợi ích mà PivotTable mang lại là gì?

  • Số liệu thống kê nhanh
  • Hoạt động đơn giản không có chức năng, chỉ cần kéo và thả
  • Kiểm soát dữ liệu chi tiết

Hướng dẫn sử dụng Pivot Table trong Excel

Để có thể sử dụng Pivot Table trong Excel tốt nhất, mời các bạn cùng tham khảo các mục sau để hiểu chi tiết nhất.

Sử dụng Bảng tổng hợp để thống kê dữ liệu hiện có

Bước 1: Mở tab Chèn -> Chọn Bảng tổng hợp trên thanh công cụ

Chọn bảng tổng hợp
Chọn bảng tổng hợp

Bước 2: Hộp thoại Create PivotTable xuất hiện, bao gồm nội dung sau.

Chọn vùng dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu

Trong phần Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích, hãy chọn Chọn bảng hoặc phạm vi:

  • Bảng / Phạm vi: là vùng dữ liệu bạn muốn thống kê
  • Sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài: sử dụng dữ liệu bên ngoài

Trong phần chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable, hãy chọn Trang tính hiện có

  • Trang tính mới: nếu bạn chọn phần này, PivotTable sẽ xuất hiện trong một trang tính mới để nó có thể được xuất ở đây.
  • Trang tính hiện có: Sẽ xuất dữ liệu trong trang tính bạn đang sử dụng hiện tại.
  • Vị trí: chọn vị trí bạn muốn tạo PivotTable.

Sau đó nhấn OK

Bước 3: Bạn sẽ nhận được giao diện PivotTable cơ bản như sau. Nhấp chuột phải vào đây và chọn Tùy chọn PivotTable…

Chọn tùy chọn bảng tổng hợp
Chọn tùy chọn bảng tổng hợp

Bước 4: Hộp thoại Tùy chọn PivotTable xuất hiện> Chọn tab Hiển thị> Chọn bố cục PivotTable Cổ điển (cho phép kéo các trường trong lưới)> Sau đó chọn Ok.

Điều chỉnh dữ liệu trong bảng
Điều chỉnh dữ liệu trong bảng

Bước 5: Kéo các trường bạn muốn vào các cột tương ứng lúc mở và sau đó kéo PivotTable,

Nơi các mặt hàng được hiển thị
Nơi các mặt hàng được hiển thị

Các trường trong đó là:

  • Bộ lọc: tạo bộ lọc cho báo cáo
  • Cột: Dữ liệu được hiển thị trong các cột
  • Hàng: Dữ liệu được hiển thị theo hàng
  • Giá trị: Giá trị của mỗi hàng và cột
Kéo các mục cần thiết vào hộp
Kéo các mục cần thiết vào hộp

Xem thêm thủ thuật về Excel:

  • Cách sử dụng các hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel mới nhất
  • Chuyển đổi văn bản thành số trong Excel rất dễ dàng với chức năng Giá trị
  • Cách đánh số trang trong Excel – Nhập bất kỳ hoặc số nào theo thứ tự

Bài tập PivotTable mẫu cho bạn

Để các bạn dễ hiểu, mình sẽ hướng dẫn các ví dụ sau

Ví dụ về bảng tổng hợp
Ví dụ về bảng tổng hợp

Bước 1: Chọn tab Chèn => Chọn PivotTable trên thanh công cụ

Chọn bảng tổng hợp
Chọn bảng tổng hợp

Bước 2: Tại ô Table / Range, chọn một dải dữ liệu mẫu => chọn dải ô trên bảng tính để lấy dữ liệu => và chọn OK

Chọn vùng dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu

Bước 3: Tiếp theo, làm theo bước 3 trong phần hướng dẫn

Bước 4: Bạn hãy kéo phần mô tả tiêu đề theo yêu cầu của mình tương tự như các mục bên dưới để tạo các trường.

Kéo các mục cần thiết vào hộp
Kéo các mục cần thiết vào hộp

Kết quả là bạn sẽ nhận được bảng sau

Sử dụng bộ lọc báo cáo (Bộ lọc)

Không chỉ kéo dữ liệu thống kê ra cho mọi người, mà tính năng PivotTable còn cung cấp cho bạn một bộ lọc, Bộ lọc.

Đầu tiên, kéo phần Bộ lọc xuống phần Hàng.

Kéo ngày xuống Hàng
Kéo ngày xuống Hàng

Định dạng PivotTable sẽ được thay đổi như sau:

Kết quả sau khi kéo mục ngày xuống hàng
Kết quả sau khi kéo mục ngày xuống hàng

Bây giờ nhấp chuột phải vào ngày và chọn Nhóm.

Chọn nhóm
Chọn nhóm

Hộp thoại Nhóm được hiển thị và có các yêu cầu sau:

Chọn định dạng
Chọn định dạng

Trong đó:

  • Giây: Tính bằng giây
  • Phút: Trong phút
  • Giờ: Theo giờ
  • Ngày: Theo ngày (bạn có thể chọn thời gian trong bao nhiêu ngày, ví dụ: số ngày là 2 sẽ từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 2 tháng 1)
  • Tháng: Theo tháng
  • Quý: Hàng quý (1 quý có 3 tháng)
  • Năm: Theo năm.

Ở đây tôi chọn Tháng vì chủ đề yêu cầu nó

Sau khi chọn và nhấn Ok, phần Ngày ban đầu đã chuyển thành Tháng.

Định dạng đổi tên
Định dạng đổi tên

Tại thời điểm này, hãy đổi tên phần ngày thành tháng để hoàn thành phiên bản.

Kéo mục tháng vào phần Bộ lọc
Kéo mục tháng vào phần Bộ lọc

Sau đó, kéo và thả mục Tháng (mục ban đầu bạn đã kéo từ phần Bộ lọc sang mục Hàng) vào mục Bộ lọc mới.

Chọn tháng để lọc ra
Chọn tháng để lọc ra

Bây giờ bạn chỉ cần chọn theo yêu cầu tại Bộ lọc.

Cách xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable

Để có thể bôi đen tất cả các ô PivotTable và quét tất cả các PivotTable

Đánh dấu phần Pivot Table
Đánh dấu phần Pivot Table

Sau đó nhấn Delete trên bàn phím của bạn.

Dưới đây là 3 cách đơn giản để sử dụng PivotTable trong Excel mà ai cũng có thể làm được https://ezlasso.com/. Hãy tham khảo và đưa ra những dữ liệu cần thiết cho bạn. Chúc may mắn