Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn thường có các đoạn văn hoặc đề mục giống nhau. Định dạng lại văn bản đôi khi có thể mất rất nhiều thời gian. Thì hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách copy format trong word với nhiều cách khác nhau như copy format hay format.
Định dạng trong word là gì?
Định dạng của văn bản bao gồm các yếu tố liên quan để làm cho văn bản dễ đọc. Định dạng văn bản trong word (hoặc Office) bao gồm nhiều dạng như:
- Kích thước viết
- Màu viết
- Nét chữ
- Một số tính năng in đậm, in nghiêng, gạch chân….
Thông thường một bài báo chứa rất nhiều định dạng riêng biệt cho văn bản. Với mục đích làm nổi bật văn bản đó trong bài viết. Và đặc biệt hơn, nhiều bạn sử dụng các định dạng văn bản giống nhau. Vì vậy, làm thế nào để bạn cũng iTea.vn Tìm ra.
Phương pháp 1: Sử dụng bản sao của văn bản để sao chép định dạng
Trong word còn có tính năng sao chép (copy) cho phép bạn sao chép nội dung kể cả định dạng văn bản. Bằng cách này, bạn có thể sao chép toàn bộ định dạng và chỉnh sửa văn bản cho bạn. Để làm được điều này bạn cần thực hiện lần lượt các bước sau
Bước 1: Vui lòng đánh dấu văn bản sẽ sao chép (văn bản này có định dạng khác với bình thường). Sau đó chọn nút chuột phải và chọn Sao chép (hoặc CTRL + C)
Bước 2: Bạn có thể di chuyển đến văn bản cần thay đổi định dạng và sử dụng công cụ dán trên chuột phải hoặc CTRL + V
Bước 3: Vui lòng chỉnh sửa văn bản đã sao chép theo văn bản mong muốn
Phương pháp 2: Sử dụng công cụ Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong word
Đối với phương pháp 1 này, bạn phải sửa nội dung khá dài dòng. Như vậy word đã giúp người dùng cho phép người dùng sao chép định dạng bằng công cụ Format Painter. Để sử dụng công cụ này bạn hãy làm theo cách sau nhé
Cách sử dụng Format Painter
Đầu tiên bạn chọn bôi đen đoạn văn bản đã được định dạng bằng thước kẻ. Sau đó chọn tab Trang chủ và chọn Định dạng Họa sĩ
Tiếp theo, bạn di chuyển đến đoạn văn bản cần định dạng theo mẫu rồi bôi đen đoạn văn bản đó sẽ được thay đổi.
Cách sử dụng Định dạng họa sĩ nhiều lần
Nếu bài viết của bạn chứa nhiều văn bản, bạn cần có nhiều định dạng tương tự. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng Format Painter khi sao chép định dạng văn bản mẫu.
Tiếp theo, đánh dấu những đoạn văn cần định dạng giống với văn bản mẫu.
Sau khi chọn tất cả chúng, hãy sử dụng phím Esc để thoát khỏi chức năng sao chép hàng loạt với Format artist này.
Lưu ý: Khi sử dụng công cụ Định dạng họa sĩ
Được tính toán khi sử dụng Định dạng họa sĩ
Khi bạn sử dụng công cụ Định dạng họa sĩ để sao chép định dạng văn bản, biểu tượng Định dạng họa sĩ sẽ bật lên. Nếu biểu tượng này không xuất hiện có nghĩa là định dạng văn bản của văn bản chưa được sao chép. Bạn có thể bắt đầu lại
Cách chọn văn bản
Nếu bạn không cẩn thận, thì việc bôi đen dòng chữ khiến bạn khó chịu. Sau đó, bạn chỉ cần di chuyển dấu con trỏ của con trỏ soạn thảo đến văn bản đó.
Và khi bạn chọn văn bản cần thay đổi định dạng như văn bản đã sao chép, bạn sẽ thay thế biểu tượng con trỏ của mình bằng một biểu tượng khác. Nhưng bạn phải đánh dấu toàn bộ đoạn văn bản để có thể định dạng tất cả các đoạn văn. Nếu bạn chỉ nhấp vào một từ trong đoạn văn, chỉ từ đó có thể sao chép.
Trên đây là hai cách giúp bạn có được một văn bản đẹp với cách định dạng đoạn văn để người đọc dễ hiểu và dễ liên tưởng. Nhưng để chữ đẹp hơn bạn có thể gặp phải sự trùng lặp của người khác các bạn xem ngay bài viết: Cách chèn, xóa watermark trong Word Sau đó lưu lại dưới dạng file PDF để tránh bị nhiều người đánh cắp. Chúc may mắn