Khi bạn soạn một văn bản hộp đồng hoặc các biểu mẫu (điền biểu mẫu), được sử dụng nhiều nhất là dấu chấm … dòng chảy trên một dòng để người dùng có thể điền vào. Đây là một trong những điều gây khó chịu cho người dùng vì nếu ghi đè liên tục dấu chấm sẽ không đều vì word cứ 3 chấm thành 3 chấm và tạo ra khoảng trắng. Để tạo được điều này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo nhanh dòng dấu chấm (……) trong word qua bài viết dưới đây.
Với tính năng tab trong word có thể giúp bạn kẻ dòng chấm đều và đẹp này, văn bản của bạn đẹp và đều hơn rất nhiều. Bài viết này được sử dụng bởi Word Office 2016 Để hướng dẫn các bạn các phiên bản word khác, các bạn làm tương tự. Về tính năng tab này không thay đổi cài đặt và hiển thị.
Tính năng tab trong Word
TAB là một trong những tính năng giúp bạn định vị lại từ đầu về vị trí mà bạn đã mặc định khi cài đặt tính năng. Ở khoảng cách từ đầu dòng đến vị trí cài đặt bạn có thể chọn là dấu cách, dấu chấm, dấu gạch ngang,… Ngoài ra, tính năng này còn mang đến 5 tính năng giúp người dùng tha hồ tùy chỉnh.
Các loại tab trong word:
(Giải thích ý nghĩa từ trái sang phải)
- Tab trái: Căn chỉnh vị trí của văn bản xuất hiện từ trái sang phải tại điểm đã chọn
- Tab Căn giữa: Căn chỉnh vị trí của văn bản xuất hiện ở giữa tại điểm đã chọn
- Tab phải: Căn chỉnh vị trí của văn bản xuất hiện từ phải sang trái tại điểm đã chọn
- Tab thập phân: Căn chỉnh vị trí cho văn bản vừa xuất hiện ở bên trái của điểm đã chọn. Tab này không được sử dụng cho số và các ký tự khác (dấu gạch ngang, ký tự đặc biệt, …)
- Thanh Tab: Không được sử dụng cho văn bản hoặc căn chỉnh hoàn toàn. Chỉ cần tạo một đường màu đen.
Tạo nhanh dấu chấm (……) bằng chữ
Trước khi bước vào tạo dấu chấm liên tục (….), Bạn cần kiểm tra lại giao diện Word của mình đã có thanh Ruler (thước kẻ) chưa. Nếu không, hãy làm như sau:
Hiển thị thanh Quy tắc
Chọn tab View và chọn hộp Ruler. Lúc này 2 bên của trang word đã hiển thị 2 thước ở đây gọi là thước tab.
Cách truy cập bảng tab
Để truy cập tab có phần khác trong phiên bản 2007 trở xuống.
Phiên bản Word Office 2007 trở xuống:
Ở phiên bản word 2007 trở xuống 2007, bạn có thể vào tab format => để hiển thị công cụ.
Phiên bản Word Office 2010 trở lên:
Bạn chọn chuột phải vào một điểm bất kỳ trên văn bản word và chọn Paragraph
Bây giờ một cửa sổ có tên là Đoạn văn được hiển thị, vui lòng chọn các Tab… phía trên nó
Hướng dẫn Cài đặt Tab trong Word
Thực hiện xong các bước trên bạn sẽ nhận được một cửa sổ có tên là tab, lúc này bạn có thể tha hồ thiết lập. Tại đây bạn sẽ thấy các mục có nội dung sau:
- Vị trí dừng tab: bao gồm 2 khung
- Khung trắng phía trên: Khoảng thời gian mục tab xuất hiện trên thanh công cụ (căn chỉnh tùy chọn)
- Khung trắng dưới cùng: cài đặt được thực hiện trước
- Điểm dừng tab mặc định: Khoảng cách từ đầu đến cuối khi bạn sử dụng tab
- Căn chỉnh: Đây là kiểu căn chỉnh ở đây bao gồm 5 kiểu được thu nhỏ ở trên
- Đầu dòng: là định dạng của một khoảng trắng từ đầu dòng đến vị trí được gắn thẻ
Sau khi cài đặt xong chọn Set => OK để kết thúc
Tạo nhanh dấu chấm (….) Trong word
Để tạo dấu chấm nhanh trong word, vui lòng tùy chỉnh mục trong cửa sổ như sau:
- Mục dừng tab: vui lòng điền vào vị trí bạn muốn
- Mục Mặc định dừng tab: Vui lòng để mặc định
- Alignment: Bạn chọn Left
- Nhóm trưởng: Vui lòng chọn mục 2 (ký hiệu… ..)
Sau đó chọn Đặt và chọn OK
Bây giờ quay trở lại giao diện word, và sử dụng phím Tab trên bàn phím để tạo dòng dấu chấm (….) Đều và đẹp.
Lưu ý khi sử dụng các tab trong word:
Khi sử dụng các tab, bạn nên cân nhắc những điều sau:
Mỗi dòng văn bản trong word có một phần tab riêng biệt. Vì vậy bạn phải thực hiện nhiều lần nếu muốn bôi đen nhanh nhiều dòng và thiết lập các tab
Khi bạn tạo nhiều tab ở các vị trí khác nhau, bạn cần nhấp vào tab nhiều lần để đến vị trí bạn muốn. Vì vậy, bạn cần phải nhìn vào thanh thước để xem có bao nhiêu ký tự tab.
Bạn phải sử dụng phím tab trước khi viết các dòng văn bản nếu bạn muốn căn chỉnh văn bản bảng. Nếu không, trình chỉnh sửa sẽ xuất hiện ở vị trí tùy chọn và văn bản tiếp theo có thể được điều chỉnh
Nếu bạn lắp 2 tab ở vị trí 3 ″ (3inch) và 5 ″ (5inch). Tab 5 ″ là tab tạo dấu chấm nghĩa là bạn nhấn 2 lần tab sẽ được chấm liên tục. Sau đó, trong trường hợp này, vị trí 3 ″ đến 5 ″ sẽ xuất hiện nhưng không phải từ 0 ″ đến 5 ″. Để sửa lỗi này, hãy xem tiếp phần tiếp theo.
Bỏ đặt tab trong word
Nếu gặp những trường hợp trên và muốn gỡ bỏ tab, bạn hãy vào lại bảng tab và chọn vị trí cần gỡ ở ô bên dưới của phần Vị trí dừng tab và chọn Xóa. Nếu bạn muốn xóa tất cả thì hãy chọn Xóa tất cả.
Trên đây là cách tạo dấu chấm (….) Nhanh chóng iTea.vn tổng hợp và hướng dẫn bạn. Hy vọng qua bài viết các bạn đã tạo được dấu chấm theo yêu cầu và thuần thục cách sử dụng tính năng tab trong word.
