Google Keep vs Google Docs đều là công cụ hữu ích của Google, nhưng phục vụ các mục đích khác nhau. Google Keep giúp ghi chú nhanh và tổ chức ý tưởng, trong khi Google Docs là công cụ soạn thảo văn bản chi tiết và hỗ trợ cộng tác nhóm. Mỗi công cụ có ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau. Cùng iTea tìm hiểu 2 công cụ này có gì khác biệt và nếu đồng bộ sử dụng cả 2 được không nhé!
Sự khác nhau Google keep vs Google docs
Bảng phân biệt Google Keep vs Google Docs:
| Tiêu chí | Google Docs | Google Keep |
|---|---|---|
| Mục đích sử dụng | Soạn thảo văn bản chi tiết, tài liệu dài | Ghi chú, nhắc nhở, và tổ chức thông tin một cách linh hoạt. |
| Loại nội dung | Soạn thảo, chỉnh sửa, cộng tác văn bản | Hỗ trợ đa dạng nội dung: ghi chú, danh sách, hình ảnh, âm thanh, bản vẽ. |
| Nhắc nhở | Không có tính năng nhắc nhở | Hỗ trợ nhắc nhở theo thời gian hoặc vị trí. |
| Đồng bộ | Đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị qua tài khoản Google. | Đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị qua tài khoản Google. |
| Tích hợp với Google | Tích hợp với Google Drive, Google Sheets, Google Slides | Tích hợp với Google Docs, Google Drive, và Google Calendar. |
| Chia sẻ với người dùng khác | Chia sẻ trực tiếp với nhiều người chỉnh sửa cùng lúc | Hỗ trợ chia sẻ với người dùng khác trên ghi chú. |
Cách sử dụng Google Docs và Keep Doc cùng với nhau
Dưới đây là cách sử dụng Google Keep vs Google Docs cùng nhau để tối ưu hóa việc ghi chú, soạn thảo và quản lý công việc:
Chuyển ghi chú từ Google Keep sang Google Docs:
- Bước 1: Mở Google Keep và chọn ghi chú bạn muốn chuyển.
- Bước 2: Nhấp vào “More options” (biểu tượng ba chấm dọc) ở góc trên bên phải của ghi chú.
- Bước 3: Chọn “Copy to Google Docs”. Ghi chú sẽ tự động được chuyển thành một tài liệu trong Google Docs.
Sử dụng Google Keep để ghi chú ý tưởng trong Google Docs:
- Bước 1: Khi đang làm việc trên Google Docs, mở Google Keep từ thanh công cụ bên phải.
- Bước 2: Sử dụng Google Keep để ghi chú nhanh, ý tưởng hoặc danh sách cần làm.
- Bước 3: Nếu cần, bạn có thể kéo và thả ghi chú từ Google Keep vào tài liệu Google Docs.
>> Xem thêm:
Google tasks vs Google keep: Điểm khác biệt và cách sử dụng
Chuyển hình ảnh thành văn bản trên Google Keep từ A đến Z
Google Keep cách dùng như thế nào?
Qua bài viết, Google keep vs Google docs là hai công cụ có thể bổ trợ nhau. Điều này sẽ giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể tham khảo cách sử dụng song song giữa 2 công cụ trên thông qua sự hướng dẫn của Itea.vn nhé.
