Google tasks và Google keep là những công cụ của Google nhằm hỗ trợ người dùng thực hiện công việc nhanh và hiệu quả hơn. Mỗi công cụ sẽ có chức năng riêng, phục vụ nhu cầu khác nhau của người dùng. Để tìm hiểu rõ hơn về 2 công cụ Google này, mời quý độc giả tham khảo bài viết sau đây:
Mục lục
Sự khác biệt Google tasks vs Google keep (kẻ bảng)
| Tiêu chí | Google Tasks | Google Keep |
|---|---|---|
| Mục đích sử dụng | Quản lý công việc, danh sách công việc. | Ghi chú, nhắc nhở, và tổ chức thông tin một cách linh hoạt. |
| Loại nội dung | Chỉ hỗ trợ danh sách công việc và nhiệm vụ. | Hỗ trợ đa dạng nội dung: ghi chú, danh sách, hình ảnh, âm thanh, bản vẽ. |
| Nhắc nhở | Có thể thêm nhắc nhở cho từng nhiệm vụ. | Hỗ trợ nhắc nhở theo thời gian hoặc vị trí. |
| Đồng bộ | Đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị qua tài khoản Google. | Đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị qua tài khoản Google. |
| Tích hợp với Google | Tích hợp sâu với Gmail và Google Calendar. | Tích hợp với Google Docs, Google Drive, và Google Calendar. |
| Chia sẻ với người dùng khác | Không hỗ trợ chia sẻ trực tiếp | Hỗ trợ chia sẻ với người dùng khác trên ghi chú. |
Nên dùng Google tasks hay Google keep?
Google tasks vs Google keep là 2 ứng dụng có mục đích sử dụng khác nhau. Vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng để chọn công cụ phù hợp. Ví dụ:
- Google Tasks: Dành cho người dùng với mục tiêu chính là quản lý nhiệm vụ và công việc đơn giản. Ứng dụng có tính năng đồng bộ hóa tốt với Gmail và Google Calendar.
- Google Keep: Dành cho người dùng cần một công cụ linh hoạt để ghi chú, tổ chức thông tin đa dạng, chia sẻ và cộng tác dễ dàng.
Cách sử dụng Google tasks và Google keep
Cách sử dụng Google Keep:
Người dùng có thể truy cập Google Keep từ hộp thư đến của mình thông qua biểu tượng lưới ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, bạn lướt qua các ứng dụng khác và tìm biểu tượng ” Keep”.
Hoặc bạn cũng có thể truy cập Google Keep bằng cách Nhấn vào biểu tượng 9 chấm và tìm Google Keep. Sau đó, bạn bấm vào biểu tượng “Take a note…” (Ghi chú) ở trên cùng và nhận nội dung cần ghi chú.
Cách sử dụng Google Tasks:
Người dùng thực hiện truy cập vào Google Tasks bằng cách nhấn vào biểu tượng 9 chấm và tìm Google Tasks. Sau đó, người dùng bấm vào biểu tượng + hoặc “Add a task” ở phần dưới cùng bên trái màn hình để tạo nhiệm vụ mới.
Quản lý công việc hiệu quả kết hợp công cụ của Google (Kết hợp Google tasks và Google keep Google Calendar, Gmail và Google doc, Google Sheet)
Cách kết hợp các công cụ của Google để quản lý công việc hiệu quả:
Google Tasks + Gmail + Google Calendar: Google Tasks giúp bạn tạo và theo dõi các nhiệm vụ cần thực hiện. Bạn có thể chuyển email từ Gmail thành nhiệm vụ trong Google Tasks và đặt ngày deadline cho nhiệm vụ. Nhiệm vụ này sẽ hiển thị trong Google Calendar, giúp bạn quản lý thời gian và tiến độ của chúng.
Google Keep + Google Docs + Google Sheets: Google Keep để ghi chú nhanh, tạo danh sách và ý tưởng của cá nhân. Bạn có thể sao chép ghi chú từ Google Keep vào Google Docs để phát triển tài liệu. Người dùng có thể sử dụng Google Sheets để theo dõi tiến độ công việc, lập kế hoạch ngân sách hoặc dữ liệu dự án.
Quy trình làm việc hiệu quả:
- Gmail: Nhận email công việc và chuyển thành nhiệm vụ trong Google Tasks.
- Google Keep: Ghi chú ý tưởng và lên kế hoạch.
- Google Calendar: Đặt lịch cho các nhiệm vụ.
- Google Docs: Phát triển tài liệu và cộng tác.
- Google Sheets: Theo dõi tiến độ và dữ liệu công việc.
Câu hỏi thường gặp
Google Tasks hay Google Keep tốt hơn?
Tùy vào nhu cầu của mỗi cá nhân sẽ lựa chọn được công cụ phù hợp.
Nhược điểm của Google Tasks là gì?
Nhược điểm của Google Tasks:
- Chỉ hỗ trợ quản lý nhiệm vụ đơn giản, không có tính năng quản lý hoặc phân công công việc.
- Không thể chia sẻ danh sách nhiệm vụ với người khác.
- Không có tính năng nhắc nhở phức tạp như nhắc nhở theo vị trí hay lặp lại.
Nhược điểm của Google Keep là gì?
Nhược điểm của Google Keep:
- Không có công cụ quản lý công việc hoặc ghi chú phức tạp.
- Khả năng chỉnh sửa cùng lúc và chia sẻ còn bị hạn chế.
- Không có thư mục, người dùng chỉ sử dụng nhãn và màu sắc.
Google Keep có tích hợp với Google Tasks không?
Được, người dùng có thể kết hợp sử dụng Google Keep với Google Tasks.
